自社サイトのコンテンツ管理・更新などを行うWebデザイナーやWeb担当者にとって、誤字脱字は絶対に避けたいですよね。
特にプレスリリースやセミナー情報などで誤字脱字があると、全体的な印象や品質が下がってしまいます。
その他、多くの人の目に入る広告やパンフレットなどのビジネス用途の場合、誤字脱字があるとその企業やブランドの信頼性が低下する可能性があり、非常に重要な問題となりかねません。
この記事では、誤字脱字を無くす・減らすための効果的なチェック方法について解説していきます。
誤字脱字を減らすためにできること
①誤字脱字チェックツールを用いる
インターネット上では、文法の間違いなどを指摘してくれる無料のチェックツールが公開されています。
これらを活用し、文法上の誤りが無いかを確認してみましょう。
日本語文章のタイポ・変換ミス・誤字・脱字・エラーをチェック・校正 | enno.jp
②文書比較ツールを用いる
Webコンテンツの更新の為に、場合によっては下書きやたたき台のテキストが用意されていることがあります。そんなときは誤字脱字チェックとは別に、文書比較ツールも用いると効果的です。
元の文章とWeb上の文章に1言1句誤りがないか、チェックしてみましょう。
③プルーフリーディング
プルーフリーディングとは、文章や印刷物などの誤字脱字や文法・スペルの間違いを見つけ出し、修正する作業のことを言います。一般的に、編集者や校正者が行う作業として知られています。
プルーフリーディングは、文章の正確性や読みやすさを向上させるために重要な作業です。誤字脱字や文法・スペルの間違いがあると、読者に不快感を与えたり、文章の信頼性を損なうことになります。そのため、プルーフリーディングは、文書を公開する前に必ず行うべき作業です。
プルーフリーディングの方法は、文章を何度も繰り返し読み直すことで行うことができます。また、スペルチェック機能を使用することで、簡単に誤字脱字を見つけることができます。しかし、完璧に誤字脱字をなくすことは非常に困難であるため、複数の人がチェックすることが望ましいです。
④文章を印刷してみる
PCやスマホの画面上で確認するのと、実際に紙で確認するのとでは大きな違いがあります。すべての文章を読み上げながら、間違いに気づいたらマーカーでチェックを入れていくと良いでしょう。
⑤外部の人にチェックしてもらう
文章を書いた後、外部の人にチェックしてもらうことで、自分自身では気づかなかった誤字脱字を見つけることができます。特に文章の重要性が高い場合は、必ず外部の人にチェックしてもらうようにしましょう。
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